Bei Opcore Partners führten gesellschafts- und providerübergreifende Datenflüsse zu intransparenten Beständen und erheblichen Abweichungen. Reporting und KPI-Transparenz waren fragmentiert, Risiken für den Jahresabschluss nicht belastbar quantifiziert. Entscheidungen auf C-Level erforderten jedoch kurzfristige Klarheit über Datenqualität, Bestände und Ergebniswirkung.
Ohne Einarbeitungszeit wurden vorhandene KI- und BI-Tools konsequent genutzt und ein KPI-Dashboard-MVP aufgebaut, das 60 % der priorisierten KPIs aus Sales- und Marketing-Bereichen abdeckte. Parallel wurden Datenflüsse strukturiert analysiert, Ladeabbrüche identifiziert und manuelle Prozessbrüche systematisch bereinigt. Das Team wurde entlang klarer Prioritäten orchestriert und direkt auf Entscheidungsfähigkeit ausgerichtet.
Im Zuge der Datenfluss-Optimierung wurden Bestandsabweichungen im mittleren Millionenbereich identifiziert und aufgeklärt. Ursachen lagen in nicht digitalisierten Prozessen, manuellen Tabellenabgleichen und technischen Ladefehlern. Nach Bereinigung der Datenstrukturen konnten die Abweichungen korrigiert und die Datenbasis stabilisiert werden. Dadurch wurden Verluste in Millionenhöhe vermieden und direkte EBIT-Risiken im Jahresabschluss abgesichert.
